Auch der Methodenkoffer von LEAN ist vielfältig, z. T. überschneidet er sich mit den Methoden der anderen Konzepte, manchmal sind die Ausformungen anders. LEAN richtet sich gezielt an die "Arbeitsebene", die Werkzeuge sind meist robuster und können auch in einer Produktionsumgebung eingesetzt werden. LEAN kann ein wichtiger Bestandteil eines KVP-Konzepts sein und hebt besonders auf Team-Aktivitäten ab. Im Kontext eines Betrieblichen Vorschlagswesens ist es daher empfehlenswert, Teamleistungen besonders zu bewerten.
Der Spaghetti Plot zeigt die Wege, die ein Mitarbeiter, ein Werkstück oder ein Dokument im Rahmen eines Produktionsprozesses gehen. Je nach Anordnung der einzelnen Prozeßschritte können dort erhebliche Aufwendungen entstehen. So liessen sich bei den Kontrollgängen in der Produktion eines Werks die Wege um ca. 70 % reduzieren, ohne daß die Zahl der Kontrollpunkte verringert wurde - deren kritisches Hinterfragen ergab ein weiteres Einsparungspotential.
Die Grafik zeigt das Produktionskonzept von Airbus: viele (politisch gewollte) Fertigungsstätten in verschiedenen Ländern, lange Transportwege - schließlich eine gemeinsame Endmontage. Die Grafik zeigt die Problematik, die andererseits nicht ganz mit der Situation oben übereinstimmt, denn die meisten Montageelemente durchlaufen nicht mehrere Standorte.
Die Vermeidung von Verschwendung (muda) ist wesentlicher Bestandteil des Toyota Management Systems. Verschwendung wird in 7 Bereichen gesehen:
- Materialbewegungen (Transportation)
- Bestände (Inventory)
- Bewegungen (Motion)
- Wartezeiten (Waiting)
- Verarbeitung (Over-Processing)
- Überproduktion (Over-Production)
- Korrekturen und Fehler (Defects
Ein Teil ist die Vermeidung von Suchzeiten durch mangelnde Ordnung (5s - Sortieren, systematisch Einordnen, Sauberkeit, Standardisierung, Selbstdisziplin). Vorgeformte Einsätze in Werkzeugkisten können hierzu beitragen.
Kreativansätze - wie Mindmapping und Brainstorming - lassen sich auf jeder Ebene mit Erfolg einsetzen, für sich alleine oder im Team. Beide Werkzeuge eignen sich in besonderer Weise als Hilfe zur Selbsthilfe und haben zudem den Charme, auch im privaten Umfeld mit Erfolg eingesetzt zu werden.
Kommunikation und Nachverfolgung spielen auch bei LEAN eine wichtige Rolle, auch im Sinne einer Information von Team- und Arbeitskollegen auf unterschiedlichen Schichten. Entsprechende Boards an leicht zugänglicher Stelle vor Ort leisten hier wichtige Dienste. Dazu gehört natürlich auch die Darstellung und Belobigung besonderer Erfolge.